Vedtægter
§ 1. Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er:
Sorø Vandløbslaug
Dens hjemsted er Sorø Kommune.
§ 2. Formål
Foreningen varetager medlemmernes afvandingsinteresser i forhold til den offentlige vandløbsmyndighed og regulativer i Sorø Kommune.
Formålet er at sikre tilfredsstillende afvanding af tilstødende arealer, kældre og landbrugsjord.
Interesserne varetages via dialog med vandløbsmyndigheden, opfølgning af vandløbsregulativer, kontrol og vejledning.
§ 3. Vandløbslaugets geografiske inddeling
Vandløbslauget er inddelt i 3 geografiske områder i forhold til afvandingen via vandløbssystemerne Åmose Å, Suså og Tude Å. Af bilag 1 fremgår, hvilke offentlige vedligeholdte vandløb der løber til de respektive vandløbssystemer.
§ 4. Opgaver
Foreningens opgaver er at arbejde for:
- at vandløbsregulativer efterleves af vandløbsmyndigheden
- at fremsætte indsigelser og ændringsforslag, hvor vandløbsregulativerne ikke i nødvendig omfang har den ønskede effekt for afledning af vand
- at sørge for, at vandløbsmyndigheden iværksætter ekstraordinære tiltag, grødeskæring, oprensning og opmålinger efter behov
- støtte til medlemmerne i forhold til dialogen med vandløbsmyndigheden.
- at gennemføre vandsyn sammen med vandløbsmyndigheden
§ 5. Medlemmer af foreningen
Foreningens medlemmer er grundejere, som har vandløb på deres ejendom, eller lodsejere, som er afhængige af velfungerende afvandingsforhold fra deres ejendom i Sorø Kommune.
§ 6. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen består af medlemskredsen og er foreningens højeste myndighed. Det er generalforsamlingen, som vælger foreningens bestyrelse.
Generalforsamlingen afholdes hvert år i 1 kvartal.
Indkaldelse til generalforsamlingen annonceres på foreningen hjemmeside senest 14 dage før generalforsamlingen og pr. e-mail til medlemmerne.
Indkaldelse til generalforsamling skal mindst indeholde følgende:
- Valg af dirigent og referent.
- Valg af 2 stemmetællere.
- Bestyrelsens beretning
- Indkomne forslag.
- Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
- Valg af bestyrelse og suppleanter.
- Valg af revisorer.
- Eventuelt
Beslutninger på generalforsamlingen vedtages med almindeligt stemmeflertal, undtaget herfra er vedtægtsændringer og beslutning om foreningens ophør.
Vedtægtsændringer vedtages med 2/3 flertal af fremmødte medlemmer på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødte medlemmers antal.
Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 1. februar forud for generalforsamlingen.
Kun skriftlige forslag, som er kommet rettidigt, kan vedtages på generalforsamlingen.
Der kan begæres skriftlig afstemning, hvis blot ét medlem begærer det.
For at stemme til generalforsamlingen skal kontingentet for det år, hvor generalforsamlingen afholdes, være betalt inden generalforsamlingens afholdelse.
Der kan stemmes med fuldmagt.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling kræver, at mindst tre bestyrelsesmedlemmer eller 15 af foreningens medlemmer skriftligt anmoder om det til formanden for foreningen. Formanden skal inden 14 dage drage omsorg for rettidig indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.
Indkaldelsen sker som ved ordinær generalforsamling.
§ 7. Valg
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter stemmes under ét på det antal medlemmer, der skal vælges.
Afstemningen er skriftlig.
På hver stemmeseddel skrives det antal medlemmer der skal vælges til bestyrelsen.
Stemmesedler med færre eller flere personer er ugyldige. Bestyrelsesposterne går til de tre medlemmer, der har fået flest stemmer. De næste i rækkefølgen bliver suppleanter.
Suppleanter vælges kun for et år. Genvalg kan finde sted.
§ 8. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 6 medlemmer og 2 suppleanter.
Alle 3 geografiske områder skal have to repræsentanter i bestyrelsen. Der vælges én suppleant for hvert område. Hvis ikke der er kandidater fra de enkelte geografiske områder, kan der frit vælges kandidater blandt alle medlemmer.
Til bestyrelsen kan vælges alle, som er gyldigt medlem af foreningen.
Bestyrelsen vælges på ordinær generalforsamling med en funktionsperiode på 2 år, og der afgår 3 medlemmer i lige år og 3 medlemmer i ulige år.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og afholder møder efter behov.
Det tilstræbes at der afholdes møder forår og efterår i forbindelse med grødeskæring, oprensning og evt. vandsyn i henhold til de respektive gældende regulativer for vandløbslauget.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der udarbejdes referat af alle bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen godkender årligt en beretning for foreningens virksomhed.
Formanden tegner bestyrelsen.
Foreningens udgiftsbilag attesteres af kasserer og næstformand eller formand.
Næstformanden træder i formandens sted under dennes forfald.
Bestyrelsen skal konstituere sig senest 3 uger efter en generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmet med højeste anciennitet (ved lighed højeste alder) indkalder bestyrelsen til det konstituerende møde.
Bestyrelsen kan invitere lodsejere, eksperter og suppleanter til at overvære bestyrelsesmøder, dog uden at disse har stemmeret.
Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen indtræder suppleant i det
afgående bestyrelsesmedlems funktionsperiode.
§ 9. Daglig ledelse
Foreningen ledes af formanden, som indkalder til bestyrelsesmøder og informerer bestyrelse og medlemmer efter behov.
§ 10. Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Kassereren udarbejder et regnskab med alle indtægter og udgifter, samt fører medlemsliste og restanceliste.
Kassereren skal senest den 30. januar aflevere revideret regnskab fra det foregående regnskabsår til foreningens formand.
Til at revidere foreningens regnskab vælges på generalforsamlingen to revisorer for et år af gangen. Genvalg kan finde sted.
§ 11. Ikrafttræden/opløsning
Foreningen er funktionsdygtig, når bestyrelsen er konstitueret.
Foreningens opløsning skal vedtages på 2 følgende generalforsamlinger med mindst fire ugers interval.
Ved opløsning af foreningen kan bestyrelsen donere foreningens midler til en lokal almennyttig forening.
Således vedtaget på stiftende generalforsamling d. 27. marts 2014 på Fulbyvej 15, Sorø
Dirigent: Ole Linnemann-Schmidt