snoet2

 Sorø Vandløbslaug.

Referat af bestyrelsesmøde d. 29/11-2017

Bestyrelsesmøde afholdt d. 29/11 2017 hos Ove Andersen.

Deltagende bestyrelsesmedlemmer:  

Niels Aagaard

Jakob Dyhr

Kurt Pedersen

Ivan Jensen

Ove Andersen

Christian Larsen

Afbud

0

1) Godkendelse af referat fra foregående bestyrelsesmøde.

Efter en kort drøftelse, blev referatet af mødet den 04/10-2017 godkendt.

2) Information om forløbet siden seneste bestyrelsesmøde.

- Kurt oplyser, at lodsejer Niels Sørensen ved Frøsmose Å er tilfreds med de 2 grødeskæringer i uge 27 og 37.

- Mødet mellem Sorø Vandløbslaug og Sorø Kommune d. 6. november 2017

Deltagere: Jakob Dyhr Jensen, Ivan Jensen, Kurt Pedersen, Christian Larsen Sorø fra Sorø Vandløbslaug.

Jens Nygaard, Morten Olesen, Line Madsen, Kim Hansen, Peter Dorff (ref.) fra Sorø Kommune.

    • Ros til Sorø kommune for hurtig reaktion ved væltet træ i Frøsmose Å. Hvad gør vi i fremtiden ved den manglende vedligeholdelse i Frøsmose Å?
    • Vigtigt at lodsejer giver besked ved problemer.
    • Mosegårdsrenden: vedr. markeret drænudløb, som stadig ikke er oprenset. (foto fra d. 11-10-2016)
    • Manglende grødeskæring ved drænudløb sker med håndværktøj. Sker i november. Forventningen er fremadrettet, at entreprenør har håndværktøj med og løbende vedligehold ved drænudløb. Nye markeringspæle må gerne placeres lidt højere op på brinken.
    • Første gang i 10 år er der lavet båd oprensning på Munke Bjergby løbet. Sket i efteråret 2016, tilbagemeldingen fra lodsejer er meget positiv.
    • Grødeskæring/oprensning er ligeledes sket fra båd i 2017. Sker også fremover.
    • Vil Sorø kommune foretage en ekstra grødeskæring pga. den store mængde nedbør i efteråret?
    • Kommunen har kun fået en enkelt henvendelse. Der er fokus på behovet. Konkret er der pt. ikke vurderet behov for en ekstraordinær grødeskæring.
    • Lillemose grøften. Der er skudt en kloakledning på tværs gennem vandløbsrøret, er løsningen tilfredsstillende?
    • Der har været dialog med Sorø Forsyning. Lovliggørelse via reguleringssag udestår.
    • Er alle tillæg og bilag til vandløbsregulativerne tilgængelige på kommunens hjemmeside, Sorøkortet (webs gis )?
    • Ja som udgangspunkt. Men sig gerne til hvis der savnes dokumenter.
    • Er det muligt at Sorø Vandløbslaug kan få en tilbagemelding fra de vandløbssyn, som de ikke deltager i?
    • Ja. I øvrigt annonceres vandløbssyn via hjemmesiden.

    • I avisen d. 6-9-2017 stod der, Sorø Kommune sammen med Holbæk og Kalundborg er gået i gang med at lave en ændring af regulativet for Åmose Å. Sorø Vandløbslaug har ikke hørt noget og mangler information, er det en fejl?
    • Sorø Kommune følger op på at Sorø Vandløbslaug fremadrettet holdes orienteret og inddrages.Spørgsmål om der er lagt sten ved/under Ugerløse Bro. Sorø Kommune har ikke kendskab til et nyere projekt, men undersøger sagen. Aftalt at Sorø Vandløbslaug fremsender foreviste fotos.
    • Høj vandstand ved Ugerløse Bro opstrøms ved udløb fra Eskemose Å.
    • Information om proces skulle gerne tilgå vandløbslaug m.fl..
    • Er brugen af drone en mulighed for Sorø kommune? (overvågning og dokumentation)?
    • Ønske om, at oplysninger om grødeskæring såvel 1. som 2. grødeskæring fremgår af soroe.dk. Ligeledes ønskes information om færdigmelding offentliggjort.
    • Sorø Vandløbslaug tænker at dronen kunne supplere dokumentationen for korrekt grødeskæring.
    • Vi følger udviklingen for droners anvendelighed (og pris).
    • Sorø Vandløbslaug erfarer, at de entreprenørmedarbejdere, som grødeskær vandløbene, rapportere til deres arbejdsgiver om forhindringer som f.eks. sten, træer, nedstyrtninger og uigennemtrængelig arbejdsveje. Denne information kommer ikke altid videre i systemet. Bliver kommandovejen brudt? Kommer der nogen tilbagemeldinger fra entreprenøren?
    • Færdigmeldingerne indeholder en række oplysninger. Fokus på nødvendigheden af farbare arbejdsbælter. Emnet vil bl.a. blive taget op på dialogmøder med entreprenør. Evt. fejl/mangler må gerne sendes ind til kommunen.
    • I Bjørnevad Å på nordsiden af Dianalund, er der ikke foretaget grødeskæring i efteråret og der er observeret store mængder slam i vandløbet. Hvornår er der sidst blevet lavet bundopmåling på denne strækning?    
    • Er blevet opmålt i 2017. Og oprensning er sket i oktober. Rapport fra opmåling blev udleveret på møde. Vandløbsprofiler eftersendes.
  • Evaluering af vandråd (v/Ivan Jensen) Kritik af opstartstidspunktet for de lokale vandråd ift. de regionale vandråd. Vandløbslauget oplevede generelt, at forslag om at udtage vandløb ikke blev imødekommet.
  1. Kommunens kommentar hertil var, at mulighederne for at udtage vandløb er begrænset af kriterierne i meddelte bekendtgørelse og vejledning.
  2. Større enighed i Kalundborgoplandet end i tilfældet for Smålandsfarvandet.

3)Behandling af indkomne forslag eller begivenheder, som kræver bestyrelsens stillingtagen/beslutning.

-Vi vil gerne bidrage økonomisk sammen med Holbæk Ålaug mfl. til at få undersøgt lovgivningen bag det gamle vandløbs regulativ for Åmose Å

4) Planlægning af tiltag i den kommende periode

Generalforsamling, onsdag d 07/3-2018 kl 18.30-22.00 Anretning, sandwich /øl og kaffe med kage.

  1. Valg af dirigent og referent. Forslag: xx
  2. Valg af 2 stemmetællere.
  3. Bestyrelsens beretning ved formand Niels Aagaard
  4. Indkomne forslag.
  5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, se bilag.
  6. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
  7. Valg af bestyrelse og suppleanter.
  8. Valg af revisorer.
  9. Eventuelt

På valg:

-                     Niels Aagaard (2år) ønsker ikke genvalg

-                     Ivan Jensen (2år) ønsker genvalg

-                     Ove Andersen (2år) ønsker genvalg

Som suppleanter til bestyrelsen blev valgt (2017)

-                     Arne Andersen

-                     Ole Linnemann

-                     Bent Viuf

Som revisor blev valgt: (2017)

-                     Jens Jørgen Simonsen

-                     Lars Møller

Efter generalforsamling:

Forslag til indlæg: Lystfisker, Biolog, Politiker,??

- Alle bestyrelsesmedlemmer skal have en reminder om arbejdsopgaver en uge før næste bestyrelsesmøde.

Jakob påtager sig opgaven.

-Kontakte en sportsfisker som indlægsholder til generalforsamling d 07/3-2018 kl 18.30-22.00

Niels påtager sig opgaven.

 

- Kontakte lodsejerne ved Bjørnevad Å på nordsiden af Dianalund samt udlevere opmålingsrapport fra Bjørnevad Å, lave opfølgning på om der stadig er mangelende vedligeholdelse af vandløbet

Ove påtager sig opgaven

 

-Kontakte lodsejeren ved Sandlynge Å for at videregive Sorø Vandløbslaugs holdning til vedligeholdelse af vandløbet.

Jakob påtager sig opgaven

- Opfølgning på spørgsmålet om der er lagt sten ved/under Ugerløse Bro

Jakob påtager sig opgaven

 

-Annoncering af generalforsamling i lokale aviser. d 07/3-2018 kl 18.30-22.00

Kurt påtager sig opgaven.

 

Indbydelse til vandløbsmedarbejdere og formand for miljø og teknik i Sorø kommune + nabo vandløbslaug til generalforsamling i lokale aviser. d 07/3-2018 kl 18.30-22.00

Jakob påtager sig opgaven.

 

- Skrive nyhedsbrev / julehilsen til medlemmer.

Kurt og Niels påtager sig opgaven.

- komme med input til bestyrelsens beretning

Alle påtager sig opgaven.

 

5) Kort orientering fra kassereren om indbetalinger/udbetalinger.

Saldoen d. 29-11 2017 er: Kroner 31.901,85

Vi fastholder kontingentet og reserver et beløb på op til 10.000 kr. til undersøgelsen af lovgivningen bag det gamle vandløbs regulativ for Åmose Å

 

6) Næste bestyrelsesmøde.

Afholdes hos Niels onsdag d. 24. januar 2018 kl. 19.00 .