Sorø Vandløbslaug.
Referat af bestyrelsesmøde d. 14/01-2016
Bestyrelsesmøde afholdt d. 14/01 2016 hos Ivan Jensen.
Deltagende bestyrelsesmedlemmer:
Niels Aagaard
Jakob Dyhr
Kurt Pedersen
Ivan Jensen
Afbud
Christian Larsen
Ove Andersen
1) Godkendelse af referat fra mødet med Sorø kommune.
Efter en kort drøftelse, blev referatet af mødet den 02/11 2015 godkendt.
2) Formandens information om forløbet siden seneste bestyrelsesmøde
Intet nyt at berette.
3)Behandling af indkomne forslag eller begivenheder, som
kræver bestyrelsens stillingtagen/beslutning.
Tilbage meldinger fra vandsynd:
Mosegårdrenden: Problem med siv bevoksning ved og i vandløbet
Kurt fortæller, at Sorø kommune (v/ Janus Høhne) vil lave en ekstra punkt opmåling, for at sikre vandløbsdirektivet er overholdt. Drænudløb var markeret med orange pinde
Skelbækken: Problemet er, at grøde materiale laver dæmning ved vejunderføring efter grødskæring.
Ivan fortæller, at Sorø kommune (v/ Janus Høhne) vil værre opmærksom på grøde materiale efter grødskæring. Drænudløb var markeret med orange pinde.
Horsebøgbækken: Vandsyn aflyst pga. sygdom.
Sivrenden: Problemet er manglende oprensning, stor sten og træstamme i vandløbet.
Jakob fortæller, at Sorø kommune (v/ Janus Høhne) vil oprense strækningen. Arbejdet blev udført 3 dage efter med tilfredsstillende resultat. Drænudløb var markeret med orange pinde
Flæbækken: Ingen problemer.
Niels og Jakob fortæller, at vandløbet fremstår fuld oprenset med synlige drænudløb, man kan ikke udelukke at ved store regnmængder vil Gyrstinge Sø skubbe vand op i Flæbækken. Drænudløb var ikke markeret med orange pinde
Knudstruprenden: Problemet er manglende afvanding.
Niels fortæller, det blev aftalt at bredejer kontakter Sorø kommune når vandstanden er lavest midt på sommeren, for herefter at få lavet en oprensning/beskæring gennem skoven. Drænudløb var ikke markeret med orange pinde
4) Planlægning af tiltag i den kommende periode
-Det nye kommunevandløbskort skal på hjemmesiden.
Jakob påtager sig opgaven.
-Før udløbet til Assentorp grøften(Brønde 2-3 meter før ”udspring”), skal kontrolleres for sandindhold og oprensning, husk at spørge bredejeren.
Christian L, påtager sig opgaven.
-Referat fra Gefions store fælles vandlaugs møde, sendes til alle bestyrelsesmedlemmer i SV
Niels påtager sig opgaven.
-Alle bestyrelsesmedlemmer i SV skal prøve at shangheje nye medlemmer
Alle påtager sig opgaven.
-Spørge Ole Lindemann om han vil værre dirigent til generalforsamlingen.
Niels påtager sig opgaven
-Send indbydelser ud til medlemmer vedr. generalforsamlingen. Husk tilmelding så mad og kaffe kan bestilles i rette mængder.
Jakob påtager sig opgaven.
-Hvilken slags Av udstyr skal indlægsholder bruge og give tilbagemelding til Jakob.
Ivan påtager sig opgaven
- Takkegave til indlægsholder, en lille kasse med god lokalbrygget øl.
Christian påtager sig opgaven
- Indrykke annoncer i lokale aviser vedr. afholdelse af generalforsamling samt udsende kontingent opkrævninger
Kurt påtager sig opgaven.
Generalforsamling, onsdag d 9/3-2016 kl 18.00-21.00
Anretning, øl og sandwich & kaffe med kage.
1. Valg af dirigent og referent.
2. Valg af 2 stemmetællere.
3. Bestyrelsens beretning. Ved formand Niels Aagaard
4. Indkomne forslag.
5. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Se bilag.
6. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
7. Valg af bestyrelse og suppleanter.
8. Valg af revisorer.
9. Eventuelt
På valg:
- Niels Aagaard (2år) ønsker genvalg
- Ivan Jensen (2år) ønsker genvalg
- Ove Andersen (2år) ønsker genvalg
Efter generalforsamling:
Naturvejleder Ole Tofthøj Rasmussen fra Formidlingscenter Fugledegård kommer med et indlæg om, hvad der rør sig i Naturpark Åmosen.
5) Kort orientering fra kassereren om indbetalinger/udbetalinger.
Saldoen d. 14. januar 2016 er: Kroner 31.091,41
6) Næste bestyrelsesmøde.
Afholdes hos Ove Andersen Torsdag d. 25. februar 2016, kl 19.00